Sobre a Camila Quintana - Assessoria de Eventos

A Cerimonialista Camila Quintana é graduada em Comunicação Social - Bacharelado em Relações Públicas pela Unisinos. Concluiu o curso com Distinção com a abordagem do tema "Crise de Imagem de Pessoa Pública" baseado no case de Ibsen Pinheiro, buscando a problemática de soluções de crises e restabelecimento de imagem no mercado. Entre 2008 e 2010 trabalhou na área de Atendimento ao Cliente na empresa Claro assessorando em casos críticos para reversão de imagem da empresa. Posteriormente atuou na Central de Eventos na tradicional Associação Leopoldina Juvenil de Porto Alegre e no Clube do Comércio,junto à Barcelos Gastronomia, tendo ainda passagem como Coordenadora de Eventos no SESC Campestre. Após adquirir amplo conhecimento no âmbito de eventos e atendimento, sentiu necessidade de atender seu cliente de forma personalizada e da forma que acredita ser um evento: "Fazer evento é aproximar pessoas, compartilhar momentos... é encantá-las e fazê-las felizes!" Sejam Bem-Vindos a este mundo de sonhos!

sexta-feira, 3 de janeiro de 2014

Dicas (gerais) de sobrevivência de um Evento!

Não importa quantos eventos você já tenha feito na sua vida. À cada evento é uma nova caixinha de surpresa que se abre. Na maioria das vezes, se você trabalhou direitinho, a surpresa é positiva. Mas para que seja assim, algumas dicas (gerais) são expostas aqui:

- para organizar um Evento, contrate um profissional especializado;
Você sabia que o profissional de Relações Públicas se capacita na Universidade para planejar e ver seu evento como um todo? 
Você sabia que há muitos Cerimonialistas que são Cerimonialistas só porque se intitulam assim, sem nenhum preparo, conhecimento ou técnica?

- fazer um evento requer investimento, é como uma obra;
Você vai conhecendo melhores produtos e vai comprando, aumentando o seu valor de investimento, então, prepare-se! 

- casar ao ar livre não é tão simples quanto parece;
Você sabia que geralmente o investimento é maior e que há uma série de detalhes a serem pensados? Principalmente em relação à questão do tempo - casamento ao ar livre sem toldos e coberturas, nem pensar, ainda mais para quem vive em Porto Alegre.
A contratação de um gerador também é bastante importante. E não esquecer questões como posição solar, plano B para caso de chuva intensa, bem estar dos convidados seja no verão ou no inverno;

- contratar profissionais também requer atenção - principalmente de fotografia e filmagem, na maioria das vezes o barato sai caro;
Você sabia que a filmagem em full HD hoje é a mais recomendada e que ter (no mínimo) dois fotógrafos é o ideal?

- contrate um dj e deixe o repertório com ele - dê uma playlist básica, mas não se intrometa na discotecagem, o profissional não é você. Por isso, contrate alguém de sua confiança ou que tenha boas referências;

- Mesa de Doces é item importante nas festas de hoje, deguste os doces antes de contratar;

- bolo fake hoje é normal para as fotos, se quiser muito um bolo, contrate para que venha servido da copa e use o fake para as fotos = mais bonito e barato!

- nada pior num evento que alguma convidada entendida em "eventos", se sua amiga, tia, mãe ou madrinha entende de eventos, contrate-a ou sua equipe de Cerimonial no dará atenção a ela, a equipe irá executar o que foi combinado com você, sempre.

- não, a equipe de  Cerimonial não aceitará dar o microfone a algum convidado ou fazer uma homenagem que não combinada com você antecipadamente;

- faça prova de vestido e maquiagem no mesmo dia;

- madrinhas de preto - NÃO!

- convidadas de branco em casamento, principalmente mães com tons próximos ao vestido da noiva - NEM PENSAR!

- recebeu o convite e não tem lista de noivas, ligue para a equipe de Cerimonial para verificar como os noivos desejam ser presenteados;

- converse com seus convidados;

- dance, quandro abrir a pista, os anfitriões devem estar nela;

- se não souber dançar, se não tem talento para passinhos, não os faça - dance valsa! É clássico;

- contrate um bom serviço de Gastronomia, não economize neste item;

- acessórios de festas, como plumas, gravatas divertidas, pulseirinhas neon, são cada vez menos usados;

- não discurse longamente, é brega e cansativo;

- os convidados devem sempre seguir o roteiro da festa, evitando: pedir para tirar foto fora de hora, cumprimentar os noivos fora do momento programado, pedir para atacar a mesa de doces quando o serviço de Gastronomia ainda não terminou de servir, pedir para fazer um discurso ou fazer alguma homenagem, respeitar a ordem das mesas para passarem ao buffet, sentar-se na mesa que lhe foi indicada, respeitar o traje da festa;

- não fique bêbado! É feio, feio mesmo! Você ter que ser removido pela SAMU diretamente ao HPS é muito feio!! - caso isto ocorra, está autorizado a ficar 45 dias sem sair da sua casa, ficar bem escondidinho até que os demais consigam esquecer o fiasco que você fez...

- pegue o buquê, não se mate por ele;

- crianças, vocês levarão pelo menos 10 anos para casarem-se, por tanto, "papis e mamis" tirem elas da fila do buquê - não é engraçadinho, é frustrante;

- papis e mamis, segurem suas ferinhas, sempre! A pista de dança não é pista de corrida, a mesa de doces não é um monte de monição para eles se atirarem, os garçons nem sempre conseguem evitar que algum objeto cortante caía no seu filhinho ou filhinha, comida não é brincadeira, então, mais uma vez, as segurem;

- lembrancinha é lembrancinha e não presente para a família inteira;

- não, não temos pratos descartáveis para você levar docinho para casa;

- você contratou "rosa" terá "rosa", se você contratou "margaridas" terá "margaridas", simples assim, mágica não existe;

- se você contratou uma festa para 100 pessoas, terás: comida para 100 pessoas, doces para 100 pessoas, pratos e cadeiras para 100 pessoas... ou seja, tudo para 100 pessoas;
Caso o número de convidados mude no decorrer do planejamento do evento, comunique a equipe de Cerimonial para os devidos ajustes - IMPORTANTE - confirmações de última hora podem prejudicar todo o serviço;

- convidado que não confirma presença na data estipulada, está fora da lista; 

Divirta-se com moderação. Seja educado!

Monte seu evento conforme suas posses, não fique pagando festa depois de ter terminado.