Sobre a Camila Quintana - Assessoria de Eventos

A Cerimonialista Camila Quintana é graduada em Comunicação Social - Bacharelado em Relações Públicas pela Unisinos. Concluiu o curso com Distinção com a abordagem do tema "Crise de Imagem de Pessoa Pública" baseado no case de Ibsen Pinheiro. Entre 2008 e 2010 trabalhou na área de Atendimento ao Cliente na empresa Claro. Posteriormente atuou na Central de Eventos na tradicional Associação Leopoldina Juvenil de Porto Alegre e no Clube do Comércio,junto à Barcelos Gastronomia, tendo ainda passagem como Coordenadora de Eventos no SESC Campestre. Após adquirir amplo conhecimento no âmbito de eventos, sentiu necessidade de atender seu cliente de forma personalizada e da forma que acredita ser um evento: "Fazer evento é aproximar pessoas, compartilhar momentos... é encantá-las e fazê-las felizes!" Desta forma, nasceu a Camila Quintana - Assessoria de Eventos que hoje conta com uma equipe permanente de 9 profissionais capacitados em eventos o que nos permite manter sempre o mesmo padrão de qualidade e exigência. Sejam Bem-Vindos a este mundo de sonhos!

sexta-feira, 3 de janeiro de 2014

Dicas (gerais) de sobrevivência de um Evento!

Não importa quantos eventos você já tenha feito na sua vida. À cada evento é uma nova caixinha de surpresa que se abre. Na maioria das vezes, se você trabalhou direitinho, a surpresa é positiva. Mas para que seja assim, algumas dicas (gerais) são expostas aqui:

- para organizar um Evento, contrate um profissional especializado;
Você sabia que o profissional de Relações Públicas se capacita na Universidade para planejar e ver seu evento como um todo? 
Você sabia que há muitos Cerimonialistas que são Cerimonialistas só porque se intitulam assim, sem nenhum preparo, conhecimento ou técnica?

- fazer um evento requer investimento, é como uma obra;
Você vai conhecendo melhores produtos e vai comprando, aumentando o seu valor de investimento, então, prepare-se! 

- casar ao ar livre não é tão simples quanto parece;
Você sabia que geralmente o investimento é maior e que há uma série de detalhes a serem pensados? Principalmente em relação à questão do tempo - casamento ao ar livre sem toldos e coberturas, nem pensar, ainda mais para quem vive em Porto Alegre.
A contratação de um gerador também é bastante importante. E não esquecer questões como posição solar, plano B para caso de chuva intensa, bem estar dos convidados seja no verão ou no inverno;

- contratar profissionais também requer atenção - principalmente de fotografia e filmagem, na maioria das vezes o barato sai caro;
Você sabia que a filmagem em full HD hoje é a mais recomendada e que ter (no mínimo) dois fotógrafos é o ideal?

- contrate um dj e deixe o repertório com ele - dê uma playlist básica, mas não se intrometa na discotecagem, o profissional não é você. Por isso, contrate alguém de sua confiança ou que tenha boas referências;

- Mesa de Doces é item importante nas festas de hoje, deguste os doces antes de contratar;

- bolo fake hoje é normal para as fotos, se quiser muito um bolo, contrate para que venha servido da copa e use o fake para as fotos = mais bonito e barato!

- nada pior num evento que alguma convidada entendida em "eventos", se sua amiga, tia, mãe ou madrinha entende de eventos, contrate-a ou sua equipe de Cerimonial no dará atenção a ela, a equipe irá executar o que foi combinado com você, sempre.

- não, a equipe de  Cerimonial não aceitará dar o microfone a algum convidado ou fazer uma homenagem que não combinada com você antecipadamente;

- faça prova de vestido e maquiagem no mesmo dia;

- madrinhas de preto - NÃO!

- convidadas de branco em casamento, principalmente mães com tons próximos ao vestido da noiva - NEM PENSAR!

- recebeu o convite e não tem lista de noivas, ligue para a equipe de Cerimonial para verificar como os noivos desejam ser presenteados;

- converse com seus convidados;

- dance, quandro abrir a pista, os anfitriões devem estar nela;

- se não souber dançar, se não tem talento para passinhos, não os faça - dance valsa! É clássico;

- contrate um bom serviço de Gastronomia, não economize neste item;

- acessórios de festas, como plumas, gravatas divertidas, pulseirinhas neon, são cada vez menos usados;

- não discurse longamente, é brega e cansativo;

- os convidados devem sempre seguir o roteiro da festa, evitando: pedir para tirar foto fora de hora, cumprimentar os noivos fora do momento programado, pedir para atacar a mesa de doces quando o serviço de Gastronomia ainda não terminou de servir, pedir para fazer um discurso ou fazer alguma homenagem, respeitar a ordem das mesas para passarem ao buffet, sentar-se na mesa que lhe foi indicada, respeitar o traje da festa;

- não fique bêbado! É feio, feio mesmo! Você ter que ser removido pela SAMU diretamente ao HPS é muito feio!! - caso isto ocorra, está autorizado a ficar 45 dias sem sair da sua casa, ficar bem escondidinho até que os demais consigam esquecer o fiasco que você fez...

- pegue o buquê, não se mate por ele;

- crianças, vocês levarão pelo menos 10 anos para casarem-se, por tanto, "papis e mamis" tirem elas da fila do buquê - não é engraçadinho, é frustrante;

- papis e mamis, segurem suas ferinhas, sempre! A pista de dança não é pista de corrida, a mesa de doces não é um monte de monição para eles se atirarem, os garçons nem sempre conseguem evitar que algum objeto cortante caía no seu filhinho ou filhinha, comida não é brincadeira, então, mais uma vez, as segurem;

- lembrancinha é lembrancinha e não presente para a família inteira;

- não, não temos pratos descartáveis para você levar docinho para casa;

- você contratou "rosa" terá "rosa", se você contratou "margaridas" terá "margaridas", simples assim, mágica não existe;

- se você contratou uma festa para 100 pessoas, terás: comida para 100 pessoas, doces para 100 pessoas, pratos e cadeiras para 100 pessoas... ou seja, tudo para 100 pessoas;
Caso o número de convidados mude no decorrer do planejamento do evento, comunique a equipe de Cerimonial para os devidos ajustes - IMPORTANTE - confirmações de última hora podem prejudicar todo o serviço;

- convidado que não confirma presença na data estipulada, está fora da lista; 

Divirta-se com moderação. Seja educado!

Monte seu evento conforme suas posses, não fique pagando festa depois de ter terminado.