Como fazer a lista de convidados?
A lista de convidados é a base de todo o seu evento.
É olhando para ela que partimos para um planejamento e por isso, ela determina se o seu investimento está condizente com o que deseja realizar.
Pela quantidade de convidados, exclui lugares e situações.
Pelo perfil dos convidados, você consegue determinar vários critérios: bebidas, gastronomia, doces, aspectos climáticos, acessibilidade, entre outros.
E eis que começam as dúvidas.
A primeira delas é sempre a mesma: quem convidar?
Convide quem realmente importa. Não convide por obrigação social. Não convide pessoas que não fazem parte do seu núcleo de convivência com seu cônjuge.
Ah meus pais fazem questão e dizem que vão pagar pelo convidado. Ótimo! Eles sabem quanto “custa” este convidado na sua lista? Ou pensam que é só o custo da Gastronomia?
O “ticket médio” de um convidado para um casamento bastante simples, inicia em R$ 850,00. Sem muita invenção, sofisticação. O básico.
Por isso, seja realista com sua lista!
Se você tem R$ 100.00,00 para um casamento de 100 pax, e o seu nível de exigência é mediano, saiba que já terás que diminuir e bastante sua lista, para ter liberdade de escolha de fornecedores em geral.
Ah, mas depois eu corto em algum item... Não! Você precisa cortar no item: lista de convidados. É em cima disto que tudo gira.
Outra pergunta é: convido crianças? Tema polêmico!
Há pais que aceitam um vale-night e adoram. Há pais que não deixam seus filhos, de jeito nenhum e se ofendem por eles não serem convidados. Há pais que não terão com quem deixar seus filhos, pois todos os parentes estarão presentes no seu casamento. Cada caso é um caso.
O único caso que não se altera é que os pais devem cuidar dos seus filhos no evento, e muito. Principalmente, se for algum lugar ao ar livre, com rio, lago ou mar ao redor.
Casamento é festa de adulto, então, o cenário será planejamento na sua integralidade para este público. Podem os noivos, gentilmente, planejarem um espaço kids para as crianças, mas isto, é um custo plus que nem sempre os casais conseguem absorver.
O cenário da festa, sendo de adulto, contará com móveis de ponta, vidro, espelho, tomadas com várias luzes que chamam atenção, doces, enfim, uma série de “armadilhas” que os pais das crianças devem pensar em como cuidar de seus kids. Mesmo tendo recreacionista. Até porque, recreacionista não é babá!
A outra pergunta que nunca falta é: qual a margem de abstinência da lista?
Olha... se você está convidando só quem realmente importa, esta pergunta não deveria nem existir. Pois são pessoas que você quer que esteja junto a vocês neste dia tão especial, se não, não convide! Mas, por outro lado, entendo que você precisa fazer dentro da seleção, outra seleção. Desta forma considere que em torno de 10 convidados da sua lista não se farão presentes.
Aqui, uma dica para se chegar na lista real do seu casamento:
1. Monte uma lista ideal, com todas aquelas pessoas que você convive e gostaria que estivesse presente. Esta é a lista que eu chamo de “lista social”. Onde entram colegas de trabalho e pedidos dos pais e sogros. Coube no seu bolso? Fechou. Não coube? Vamos para o próximo passo:
2. Monte a segunda lista com as pessoas “especiais”. Aqueles que não podem ficar de fora deste dia e que acabam, entre eles, tendo vínculos especiais, como tios e primos.
3. A última lista que você irá montar é a “lista essencial”. Aquelas pessoas que não podem faltar mesmo! É a lista mais enxuta. Você vai cortar tudo que for social, solicitação de pais, colegas de trabalho, parentes sem vínculo super próximo, crianças se for o caso.
Feito isto, você vai ter 3 listas.
A sua lista final, será uma variação de análise entre elas. Podendo até gerar uma “lista de espera”.
A partir desta análise, você terá um olhar real de quem convidar. E claro, quem vale o ticket médio do seu evento.
Mas não se esqueça: se o seu investimento inicial era “x” com XX convidados e você incluiu no decorrer do processo mais “y”, seu orçamento terá que aumentar, ficando “x +y”. Não tem milagre. Tem matemática!
